Správce:

GEBAS CZ s.r.o., se sídlem Národní 340/21, 110 00 Praha 1, IČ: 25924796, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 209312, zastoupená Ing. Vítězslavem Gebasem, jednatelem, známá pod obchodním jménem GEBAS Reality – privátní makléř (dále jen „GEBAS Reality – privátní makléř“).
Kontaktní údaje: info@gebas-reality.cz

Účely zpracování

GEBAS Reality – privátní makléř zpracovává Vaše osobní údaje, které společnost získala od Vás nebo jiných zdrojů, k následujícím účelům:

• Povinná identifikace a kontrola klientapodle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML). To zahrnuje identifikační údaje z průkazu totožnosti, druh a číslo průkazu, stát a orgán vydání, dobu platnosti, účel a zamýšlenou povahu obchodu, přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku.
• Plnění povinností a závazků ze smlouvy, která je uzavřena mezi GEBAS Reality – privátní makléř a Vámi nebo právnickou osobou, kterou zastupujete (identifikační a kontaktní údaje, údaje o nemovitosti), nebo mezi prodávajícím a kupujícím, včetně zveřejnění informací o nemovitostech na webu GEBAS Reality – privátní makléř (gebas-reality.cz).
• Evidence a kontrola činnosti makléřů– Vaše osobní údaje (jméno, příjmení, uskutečněná transakce – data o nemovitostech, makléř, výše provize, hodnota nemovitosti/výše nájmu) jsou zařazeny do systému Irest pro evidenci osob a zakázek, kontrolu činnosti makléřů a tvorbu inzerce a nabídek.
• Hromadná rozesílka newsletterů/ marketingových sdělení

Právní základ

GEBAS Reality – privátní makléř je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje bez souhlasu, protože:

• zpracování je nezbytné proplnění právních povinností (zejména AML předpisy),
• je nezbytné proplnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů,
• je voprávněném zájmu správce (např. ochrana před spory, kontrola obchodní činnosti, evidence provizí, zajištění bezpečnosti IT systémů).

Poskytnutí osobních údajů je zákonným nebo smluvním požadavkem – bez jejich poskytnutí není možné navázat obchodní spolupráci ani v ní pokračovat.

Zpracovatelé

Vaše osobní údaje zpracovává realitní makléř, který je Vaší kontaktní osobou.
V případě ukončení spolupráce s makléřem bude Vaše komunikace dočasně přesměrována na GEBAS Reality – privátní makléř, která Vám přidělí novou kontaktní osobu. Správu systému Irest zajišťuje externí společnost DALTEN media s.r.o. Hromadná rozesílka newsletterů /marketingových sdělení Ecomail.cz

Příjemci

• Osobní údaje získané při povinné identifikaci a kontrole klienta mohou být předávány příslušným orgánům státní správy (např. Finanční analytický úřad).
• Údaje o nemovitostech (bez osobních údajů klientů) mohou být zveřejněny na webových stránkách a sociálních sítích GEBAS Reality – privátní makléř.
• Další příjemci: subjekty zajišťující IT infrastrukturu, účetní či právní služby, pokud je to nezbytné pro ochranu práv správce.
• Údaje z AML povinností:10 let od ukončení obchodního vztahu dle zákona č. 253/2008 Sb.
• Údaje ze smluv: po dobu trvání smluvního vztahu a poté maximálně 10 let pro splnění právních povinností a ochranu oprávněných zájmů (např. reklamace, soudní spory).
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo do vznesení námitky.

Doba uchování

Práva subjektů údajů

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu, výmaz (po splnění zákonných podmínek),
• omezení zpracování,
• námitkuproti zpracování z důvodu oprávněného zájmu,
• přenositelnost údajů, pokud jsou zpracovávány na základě smlouvy nebo souhlasu,
• odvolání souhlasu (je-li zpracování na něm založeno).

Své žádosti směřujte na kontakty uvedené výše.
Máte také právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).